Eettiset säännöt

Liiketoimintamme yksi keskeinen tekijä on eettinen tapa toimia. Olemme kaikki vastuussa yhteisesti sen toteutumisesta. Jokainen työntekijä on vastuussa tärkeimmän voimavaramme, maineemme suojelemisesta. Nämä eettiset säännöt (“Säännöt”) koskevat kaikkia Prysmianissa tai sen tytäryhtiöissä toimivia henkilöitä, mukaan lukien kaikki johtajat, päälliköt, työntekijät, agentit, edustajat, lobbarit, avustajat, alihankkijat, tavarantoimittajat ja konsultit. Sääntöjen tavoitteena on ohjata oikeudellista ja eettistä vastuutamme, estää väärinkäytöksiä ja edistää:

Jotta Sääntöjen tavoitteet saavutettaisiin, tulee kaikkien, jotka epäilevät yrityksen vastuun toteutumista, kertoa epäilyistään. Tällaiseen vilpittömässä mielessä toimineeseen henkilöön ei ole lupa kohdistaa syrjintää tai painostusta. Henkilöä, joka näissä olosuhteissa syyllistyy syrjintään tai painostukseen, rangaistaan kurinpitotoimin. Myös työsuhteen päättäminen on mahdollista.

Kaikkien sääntöjen piiriin kuuluvien edellytetään lukevan, hyväksyvän ja allekirjoittavan säännöt ja noudattavan niitä sekä kaikkia Prysmianin antamia muita toimintaohjeita. Lain, näiden sääntöjen tai muiden Prysmianin toiminta- tai menettelyohjeiden rikkominen voi johtaa sellaisiin kurinpitotoimiin, joiden seurauksena työsuhde ja/tai liikesuhde voidaan päättää.

KOHTA 1: LÄHTÖKOHTA
Prysmian järjestää sisäisen ja ulkoisen toimintansa näiden sääntöjen periaatteita noudattaen. Prysmianissa eettisen toimintatavan noudattaminen on yhtä tärkeää kuin liiketoiminnan taloudellinen menestyskin.

Prysmian harjoittaa liiketoimintaansa korkeimpien eettisten periaatteiden mukaisesti, noudattaa lakeja ja asetuksia sekä välttää muodollisestikin epäeettistä tai laitonta toimintaa.

KOHTA 2: TAVOITTEET JA ARVOT 
Prysmianin ensisijainen tavoite on tuottaa arvoa osakkaille. Yrityksen teollinen ja taloudellinen strategia ja siitä johdettu, resurssien tehokkaaseen käyttöön perustuva operatiivinen toiminta toteuttavat tätä päämäärää.

Tavoitteeseen pyrittäessä Prysmianiin kuuluvien yritysten ja kaikkien niissä toimivien henkilöiden on noudatettava seuraavia periaatteita:

KOHTA 4: ASIAKKAAT
Prysmianin tarjoamien tuotteiden ja palvelujen korkea laatu perustuu asiakaslähtöisyyteen ja valmiuteen täyttää asiakkaan odotukset. Tästä syystä pyrimme vastaamaan asiakkaamme tarpeisiin nopeasti, asiantuntevasti ja tarkoituksenmukaisin tavoin. Toimimme asiakkaidemme kanssa yhteistyössä asianmukaisesti ja vilpittömästi.

KOHTA 5: YHTEISKUNTA
Prysmian edistää osaltaan taloudellista hyvinvointia ja kasvua niissä yhteisöissä, joissa se toimii tarjoamalla tehokkaita ja teknisesti edistyneitä palveluja. Olemme osa paikallista yhteisöä, jossa toimimme. Kuten yhteiskunnan yksittäiset jäsenet, meidänkin velvollisuutemme on tukea yhteisöä. Tavoitteemme on ottaa osaa paikallisyhteisöjen hyvinvointia edistäviin hankkeisiin ja olla näin yhteiskunnan hyviä, osallistuvia yhteisöjäseniä.

Prysmianiin kuuluvat yritykset noudattavat lakeja ja asetuksia sekä ylläpitävät avoimuuteen perustuvia, aktiivisia, hyviä yhteistyösuhteita paikallisiin, kansallisiin ja ylikansallisiin viranomaisiin.

Yhtäläisesti näiden tavoitteiden ja sidosryhmiä kohtaan omaksumiensa vastuiden kanssa Prysmianiin kuuluvat yritykset pitävät tutkimusta ja innovaatiota ensisijaisina kasvun ja menestyksen edellytyksinä.

Prysmianiin kuuluvat yritykset kannustavat yksilön kehittämiseen ja hänen elinolosuhteidensa parantamiseen suunnattuja sosiaali-, kulttuuri- ja koulutusaloitteita ja tarvittaessa tukevat niitä.

Prysmianiin kuuluvat yritykset eivät anna eivätkä tarjoa lahjoituksia, myönnä etuuksia tai muita hyötyjä eivätkä taloudellisesti merkityksellisiä lahjoja valtion virkamiehille (mukaan lukien valtion omistamien tai sen valvonnassa olevien laitosten tai yritysten työntekijät), poliittisille puolueille tai ammattiyhdistysjärjestöille tai niiden edustajille tai ehdokkaille lukuun ottamatta lakien ja tämän säännöstön sekä muiden sisäisten toimintaohjeiden sallimia poikkeuksia.

KOHTA 6: HENKILÖSTÖ
Prysmianille henkilöstö on keskeinen voimavara. Työntekijöiden ammattitaitoinen osaaminen, joka edellyttää myös keskinäistä sitoutumista ja luottamusta, on olennainen tekijä liiketoiminnan menestyksessä.

Prysmianiin kuuluvat yritykset varmistavat työympäristöjen turvallisuuden ja terveellisyyden sekä pitävät työntekijöiden oikeuksien kunnioittamista liiketoiminnan harjoittamisen perustana. Työsopimuksissa ja Prysmianin toimintatavoissa turvataan kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja kannustetaan henkilön ammatillisen osaamisen kehittämistä.

KOHTA 7: YMPÄRISTÖ
Prysmian uskoo nykyisten ja tulevien sidosryhmien edun mukaiseen maailmanlaajuiseen kestävään kehitykseen. Prysmianin investoinnit ja liiketoiminnalliset valinnat tähtäävät ympäristön ja kansanterveyden suojelemiseen.
Prysmianiin kuuluvat yritykset ottavat huomioon toiminnassaan ympäristöseikat, mikä tarkoittaa myös ympäristöystävällisten tuotantoteknologioiden ja -menetelmien käyttämistä, kun se on toiminnallisesti ja taloudellisesti mahdollista. Tavoitteena on toiminnan ympäristövaikutusten vähentäminen.

KOHTA 8: OHJE LAHJONNAN KIELTÄMISESTÄ 
Virkamiesten lahjonta on kielletty.

Kaupallinen lahjonta on kielletty.

Ohje Lahjonnan kieltämisestä edellyttää, että kaikki noudattavat myös muita kulloinkin voimassaolevia Prysmianin sisäisiä ohjeita, jotka koskevat:

KOHTA 9: TIEDOT - KIRJANPITO JA ARKISTOT
Prysmian pitää tärkeänä toimintaansa koskevien oikeiden ja riittävien tietojen antamista sijoittajille ja yhteisölle yleisesti.

Tästä syystä Prysmianiin kuuluvat yritykset pyrkivät noudattamaan liiketoiminnan luottamuksellisuutta koskevien vaatimusten puitteissa avoimuusperiaatetta suhteissaan kaikkiin sidosryhmiin. 

Prysmianiin kuuluvien yritysten ja sijoittajien välisessä kanssakäymisessä on erityisesti noudatettava rehellisyyden, selkeyden ja tiedonsaannin tasapuolisuuden periaatteita.  

Prysmianiin kuuluvat yritykset pitävät kirjanpitoa ja arkistoja riittävän yksityiskohtaisesti, niin että kaikki liiketoimet kuvataan niissä täsmällisesti ja oikein, ja että oleelliset asiakirjat säilytetään arkistojen säilyttämistä koskevien Prysmianin toimintaohjeiden mukaisesti.

Prysmianiin kuuluvat yritykset ja niissä toimivat henkilöt eivät saa missään olosuhteissa ryhtyä kirjaamaan epätarkkoja, virheellisiä tai harhaanjohtavia tietoja, vaikka kirjaamisen seuraukset eivät olisikaan merkityksellisiä. Tietojen täydellisen, asianmukaisen, täsmällisen ja oikea-aikaisen kirjaamisen periaate koskee myös aika- ja kuluselvityksiä sekä muita yrityksen yksityisiä rekistereitä.

Prysmianin kirjanpitoon ja arkistoihin ei saa kirjata vääriä tai valheellisia tietoja. Varallisuutta ei saa jättää kirjanpidon ulkopuolelle eikä suorituksia ole lupa tehdä kirjanpidon ohi. Kukaan ei saa osallistua mihinkään sellaisiin toimenpiteisiin, mikä johtaa kiellettyyn toimintaan.

KOHTA 10: VIENTITARKASTUKSET JA TALOUSPAKOTTEET 
Prysmian noudattaa kaikkia vientitarkastusta koskevia lakeja. Jokaisen Prysmianin työntekijän on noudatettava kyseisiä lakeja. Prysmianin työntekijät eivät saa missään olosuhteissa siirtää, viedä, välittää, myydä tai luovuttaa mitään tuotetta, teknistä tietoa tai palvelua vientiä koskevien lakien vastaisesti.

Prysmian noudattaa kaikkia talouspakotteita koskevia lakeja mukaan lukien YK:n, EU:n, Yhdysvaltojen ja muiden sellaisten valtioiden asettamat talouspakotteet, joissa Prysmian harjoittaa liiketoimintaa.

KOHTA 11: SÄÄNNÖSTÖN NOUDATTAMINEN 
Kaikkien Prysmianiin kuuluvien yritysten ja henkilöiden on noudatettava tätä säännöstöä, kulloinkin voimassaolevia lakeja ja asetuksia sekä toiminta- ja menettelyohjeita, joita Prysmian näiden sääntöjen täytäntöönpanemiseksi antaa.

Prysmian käyttää kaikkia tarvittavia keinoja, määräyksiä ja ohjeita, jotta kaikki siihen kuuluvat yritykset ja niissä toimivat henkilöt noudattavat näissä säännöissä annettuja arvoja ja vaatimuksia.

Näiden sääntöjen, täytäntöönpano- ja menettelytapaohjeiden, muiden Prysmianin toimintaohjeiden, lakien tai asetusten rikkominen johtaa vakaviin kurinpitotoimiin, jopa työsuhteen ja/tai liikesuhteiden päättämiseen.

Osana sitoutumistaan eettisiin ja oikeudellisiin velvoitteisiin Prysmian edellyttää että jokaisen, joka havaitsee näiden sääntöjen tai eettisten vaatimusten muodollista tai tosiasiallista rikkomista, tulee ilmoittaa havainnoistaan, jotta ne voidaan tutkia ja käsitellä asianmukaisesti.

Velvollisuus koskee jokaista rikkomusepäilystäkin. Ilmoittamisvelvollisuuden laiminlyönti rikkoo tätä säännöstöä ja voi johtaa vakaviin kurinpitotoimiin, jopa työ/tai liikesuhteen päättämiseen. Prysmian tutkii kaikki ilmoitukset eikä hyväksy minkäänlaista vilpittömästi tehdyistä ilmoituksista tai kanteluista johtuvaa syrjintää tai painostusta.

Kaikki, joita nämä säännöt koskevat, ovat velvollisia paitsi ilmoittamaan rikkomuksista, myös edesauttamaan väitettyjen rikkomusten tutkintaa. Työntekijää voidaan rangaista kurinpitotoimin tai hänen työsuhteensa voidaan päättää, mikäli hän ei edesauta tutkintaa tai jos hän tutkinnan yhteydessä antaa tarkoituksella vääriä tai harhaanjohtavia tietoja.